The Administrative Officer will provide excellent customer service by greeting clients promptly and personably and facilitating the client’s access to the point of service delivery. The Administrative Officer will also responsible for interviews and registers new and established clients, manage appointment schedules for service providers in computer system, keeping clients and staff informed of the daily schedule.
เจ้าหน้าที่ธุรการจะให้บริการลูกค้าอย่างเป็นเลิศ โดยต้อนรับผู้รับบริการอย่างสุภาพ รวดเร็ว และเป็นกันเอง พร้อมทั้งอำนวยความสะดวกในการเข้าถึงบริการของลูกค้า นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ธุรการ ยังมีหน้าที่สัมภาษณ์และลงทะเบียนผู้รับบริการทั้งรายใหม่และรายเดิม จัดการตารางนัดหมายของผู้ให้บริการในระบบคอมพิวเตอร์ รวมทั้งแจ้งข้อมูลนัดหมายประจำวันให้แก่ผู้รับบริการและบุคลากรที่เกี่ยวข้องทราบอย่างครบถ้วน
1. Performs a variety of reception and administrative duties for completion of clients registration as well as service queue management
2. Maintains a service-oriented, clinic environment and serving each clients in a pleasant and helpful manner without stigma and discrimination
3. Maintains good command of communication with staff and clients with understanding their contexts (social context, identities, demands)
4. Manages and maintains clients appointments efficiently
5. Perform other administrative tasks e.g. disposable supply inventory and procurement and others as assigned
1.ปฏิบัติงานต้อนรับและงานธุรการที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การลงทะเบียนผู้รับบริการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึงการจัดการคิวรับบริการ
2.ดูแลสภาพแวดล้อมของคลินิกให้มีบรรยากาศที่เป็นมิตร เน้นการบริการ โดยให้บริการผู้รับบริการทุกคนด้วยความสุภาพและช่วยเหลืออย่างเหมาะสม ปราศจากอคติและการเลือกปฏิบัติ
3.สื่อสารและประสานงานกับบุคลากรและผู้รับบริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเข้าใจบริบทของผู้รับบริการ (เช่น บริบททางสังคม อัตลักษณ์ และความต้องการ)
4.จัดการและดูแลตารางนัดหมายของผู้รับบริการอย่างมีประสิทธิภาพ
5.ปฏิบัติงานธุรการอื่น ๆ เช่น การตรวจนับและเบิกจ่ายวัสดุสิ้นเปลือง การจัดซื้อ รวมถึงงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
1. Bachelor’s degree in any faculty, or in public health will be preferred
2. 3-year experience in administrative function such as office general administration, receptionist etc.
3. Experience in working at healthcare facilities e.g. hospitals, clinics, or medical service centers are preferred
4. Good command of computers
5. Communicable level of English
6. Good personality, friendliness and service-mind
1.สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในทุกสาขา (หากสำเร็จการศึกษาด้านสาธารณสุขจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
2.มีประสบการณ์ทำงานด้านงานธุรการอย่างน้อย 3 ปี เช่น งานธุรการทั่วไป งานต้อนรับ เป็นต้น
3.หากมีประสบการณ์ทำงานในสถานพยาบาล เช่น โรงพยาบาล คลินิก หรือศูนย์บริการทางการแพทย์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4.มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี
5.มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับพอใช้
6.มีบุคลิกภาพดี เป็นมิตร และมีใจรักการบริการ (Service mind)
Pribta Clinic, 319 Chamchuri Square Building, 11st Floor, Unit 1109-1116
Phayathai Road, Pathumwan, Bangkok, Thailand
**Convenient located near the MRT (Samyan Station)**
พริบตาคลินิก เลขที่ 319 อาคารจัตุรัสจามจุรี ชั้น 11 ยูนิต 1109 – 1116
ถนนพญาไท แขวงปทุมวัน เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร
**เดินทางสะดวกใกล้ MRT สถานีสามย่าน**
Only short-list candidates will be notified.
ติดต่อเฉพาะผู้ที่ได้รับการคัดเลือกให้เข้าสู่ขั้นตอนถัดไปเท่านั้น
Please send your cover letter, CV and expected salary by email to: recruit@ihri.org . If you need any further information, please contact us via e-mail or phone: 061 868 9651 or visit our website at www.ihri.org
